Cubo Comercial

El sistema permite la operación de empresas con múltiples sucursales y la comercialización con múltiples monedas. Incluye las funciones y operaciones que permiten administrar la cartera de Clientes, Vendedores, Listas de Precios de productos, Presupuestos de Venta, Pedidos de Mercadería, Facturación, Cuenta Corriente deudoras, Despacho de Mercadería, Estadísticas de Ventas; y la administración de Puntos de Venta. Se pueden facturar Productos y Servicios según la actividad de la empresa. Controla el limite de crédito asignado a cada Cliente y sus condiciones para operar, formas de pago, bonificaciones, listas de precios, etc.
Se pueden utilizar múltiples Listas de Precio independientes por familia de productos, unidad de negocios, o particular para cada Cliente. Todas las operaciones de la gestión Comercial actualizan en tiempo real a otros subsistemas, como, Inventarios, Compras, Tesorería, Contabilidad general y Estadísticas para obtener las consultas y reportes para la Toma de decisiones y el Control de Gestión.

Contiene todas las funciones y operaciones para la administración de la cartera de Proveedores y la gestión de Compras en empresas privadas y organizaciones públicas. Incluye el uso de Pedidos de Cotización, Contrataciones, Ordenes de Compra, Facturas de Compras, Cuentas Corrientes acreedoras, y Estadísticas.

Todas las operaciones son registradas y contabilizadas por Centro de Costo. Permite ingresar Requisiciones internas de materiales por cada sector para un mejor control de los consumos y poder consolidar las compras. Ofrece un circuito completo para realizar Contrataciones por medio de Concursos de precios, Licitaciones privadas o públicas según corresponda. Permite adjudicar las Compras por distintos criterios, mejor precio, mejor calidad, único oferente, etc. Controla y verifica las imputaciones para cada operación, entre Ordenes de Compra, Facturas del Proveedor y Recepcion de entrega de mercadería recibidos.

Realiza la aprobación y emisión de Ordenes de Pago según las condiciones de compra para que tesorería adjunte los valores y efectivice la cancelación al Proveedor. Todas las operaciones de la gestión de Compras actualizan online a los subsistemas de Inventarios, tesorería, Contabilidad General.

El sistema permite una gestión de Inventarios multi-deposito con control de estados (disponible, comprometido, pendiente de entrega, rechazado, etc). Ofrece distintos métodos de costeo, costo de ultima compra, PPP, etc. Permite administrar Productos con numero de serie, kits de Productos y formulas de fabricación (materias primas, mano de obra, etc). Las operaciones con el Inventarios se realizan a través de Remitos que registran la entrada y salida de los depósitos, la imputación contable y el centro de costo afectado. Todas las operaciones de la gestión de Inventario actualizan en tiempo real los subsistemas de Ventas, Compras, Obras, Contabilidad General.

La gestión de tesorería y Finanzas administra y controla todas las operaciones vinculadas al movimiento de fondos de la empresa. El sistema soporta multi-moneda y las diversas formas de pago, en efectivo y cheques, y combinaciones. Administra la cartera de Valores y sus vencimientos. Las Cobranzas de Clientes y Pagos a Proveedores se registran conjuntamente con los respectivos subsistemas de Ventas y Compras. Permite utilizar cajas físicas, con las operaciones de cierre, apertura y transferencias entre ellas. Realiza la gestión de Bancos con conciliación para múltiples cuentas, emisión de cheques y control de chequeras. Permite utilizar el debito automático para el pago de cuentas y la administración de Plazos fijos. Incluye listados y consultas que permiten realizar un análisis financiero detallado y controlar el flujo de fondos de la empresa. Todas las operaciones de Finanzas actualizan en tiempo real los subsistemas de Ventas, Compras, Contabilidad General.

Todas las operaciones del Sistema Empresarial registran en la Contabilidad general de la empresa. Los asientos automáticos generados desde cada modulo son configurables, y se pueden incorporar asientos externos desde otros programas a través de una interface. El Plan de cuentas se define en forma jerárquica e independiente del código de cada cuenta para facilitar su visualización. Permite administrar centros de costos. Se pueden definir Asientos Tipo (modelos). Emite los subdiarios, balances, estados de resultados, mayores, e informes necesarios para gestión de la empresa. Permite mantener múltiples ejercicios contables abiertos, incluyendo los asientos de apertura y cierre, y finalmente realiza el bloqueo de ejercicios cerrados y aprobados. Administra los Activos Fijos de la empresa, Bienes de Uso y su amortización. Permite realizar revalúos técnicos.